LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2005

PROPOSITION DE FORMAT

 

Introduction :

 

LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2005, est un circuit de planche à voile Québécois unique en son genre. Le concept, basé sur le fun et l’esprit sportif des véliplanchistes amateurs, a pour but de promouvoir la planche à voile dans l’environnement québécois. Ayant sont propre classement, ce circuit compte 4 compétitions de moyennes à grandes envergures situées près des grands centres québécois.  Au programme, il y a de la Race et du Slalom.

 

But :

 

·        Promouvoir le sport de la planche à voile dans les médias à l’extérieur comme à l’intérieur de son industrie.

 

·        Nourrir l’esprit communautaire des véliplanchistes.

 

·        Couronner les meilleurs véliplanchistes du Québec. Les non-québécois sont aussi inclus dans les médailles.

 

Schedule provisoire:

 

Lieu

Contact

Status

Dates

Montréal

 A venir

A venir

A venir

Trois-Rivières

can370@hotmail.com

Confirmé

28 et 29 mai

Lac St-Jean

gabriel_julien@hotmail.com

Confirmé

13 et 14 août

Iles des la Madeleine

eric@ericgirard.com

Confirmé

27 août au 3 septembre

Baie de Beauport    eric@ericgirard.com                  Confirmé     17-18 septembre

 

Format :

 

Chaque organisateur d’événement s’associant à LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2005 a à suivre un format de base commun. Cela a pour but d’établir un standard dans le circuit WINDSURFING QUÉBEC 2005 et ainsi obtenir un résultat final crédible et efficace. Le format comprend les activités ci-dessous :

 

 

« Race » de deux tours :

 

Cette discipline consiste à accomplir deux tours sur un tracé en « i » où il y a une bouée au vent et une bouée sous le vent. Le premier arrivé sera le gagnant de la course. Dans une compétition « Race », plusieurs courses peuvent avoir lieu. Le cumulatif des points de chaque course détermine le résultat final de la compétition. Le résultat final de chaque participant est donc compilé dans le classement général de LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2005. Les compétiteurs doivent courir tous ensemble. Ceci a pour but d’ajouter du suspense au spectacle.

 

« Slalom » deux tours en huit :

 

Cette discipline consiste à accomplir deux tours sur un tracé ou il y a deux bouées placées à vent de travers. . Le premier arrivé sera le gagnant de la course. Dans une compétition Slalom, plusieurs courses peuvent avoir lieu. Le cumulatif des points de chaque course détermine le résultat final de la compétition. Le résultat final de chaque participant est donc compilé dans le classement général de LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2005.  Les compétiteurs doivent courir tous ensemble. Ceci a pour but d’ajouter du suspense au spectacle.

 

 

·        Des cliniques, pour débutants et pour intermédiaires :

 

Équipement :

 

Dans le but ultime de promouvoir le sport de la planche à voile, des démos d’équipement de débutants seront disponibles pour ceux et celles qui voudront s’initier à la planche à voile. Les organisateurs de chaque compétition  sont responsables de la recherche d’équipement suffisant pour répondre à la demande. Habituellement, de 3 à 5 équipements de débutant sont suffisants pour satisfaire la demande.  

 

 

 

Animateurs de clinique :

 

Toujours dans le but ultime de promouvoir le sport de la planche à voile, des animateurs de cliniques devront êtres présents pour soit introduire la planche à voile au débutants ou bien pour conseiller les intermédiaires dans l’amélioration de leur aptitudes en planche à voile. Ces cliniques sont habituellement théoriques donc une préparation écrite est souvent pratique. Un nombre entre 5 et 10 animateurs de cliniques est nécessaire pour obtenir un résultat efficace. Les organisateurs de chaque compétition  sont responsables de la recherche de bénévoles attitrés aux cliniques. 

 

 

Des démos :

 

Des démos d’équipement de toute sorte peuvent-être accessibles au public amateur de planche à voile ou aux débutants voulant en connaître plus sur le sport. Chaque organisateur d’événement doit organiser son propre système de démos.

 

·        Des prix de présence :

 

Les compétitions amateurs sont récompensées sous forme de prix en matériel. Il est facile de trouver des commandites pour ce genre de besoin. Il nous ferra plaisir de vous mettre en contact avec certains fournisseurs pour vous aider à cueillir des prix intéressants pour rendre votre compétition des plus intéressante.

 

·        Du camping :

 

Afin d’accommoder les compétiteurs, des espaces de camping doivent être disponibles. Le coût de celles-ci peut être ajouté au coût de l’inscription à la compétition. Habituellement, il est plus pratique d’offrir l’espace de camping sur les lieux de la compétition. S’il n’est pas possible, un moyen alternatif doit être proposé…

 

·        Gros Party :

 

Afin d’attirer le plus de participants et de public possible, le concept doit-être présenté sous forme de gros party. La planche à voile doit-être un prétexte pour faire un gros party… Si les gens aiment le party, ils aimeront notre sport qui en fait, est en grosse partie un lifestyle très convoité ces jours-ci. Musique, tirages et bière sont souvent des formules gagnantes !

 

 

·        Couverture médiatique :

 

Afin de maximiser l’importance et l’efficacité de la compétition, un programme de visibilité doit être mis en branle. Cela signifie que chaque organisateur d’événement doit entrer en contact avec les média locaux, régionaux et provinciaux afin d’obtenir de la visibilité avant, pendant et après chaque événement. L’idéale est de convoquer une conférence de presse quelques semaines avant chaque événement, de fournir les résultats durant et après la compétition et aussi fournir un grand nombre de photos à ceux-ci… La planche à voile est un sport très spectaculaire et peu commun, il est donc  facile de promouvoir vos activités dans les médias… Plus votre événement sera en vue dans les médias, plus l’impacte sera grand dans la population québécoise…et plus vous aurez de chance d’obtenir de la commandite d’importance dans le future. 

 

 

Différents besoins pour l’organisation d’événement :

 

 

·        Officiels, membres du comité de course (bénévoles):

 

1.      Bateau de Comité de Course :

 

1 directeur de course et enregistreur des résultats                       

1 chronométreur / compteur des séquences

1 préposé aux drapeaux des séquences de départ

1 conducteur de bateau

 

2.      Bateau pour poser des marques / pour la sécurité / pour le juge de bouées :         

                 

1 ou 2 marqueurs / juges

1 conducteur de bateau

 

 

·        Personnel de soutien (bénévoles):

 

1.      2 conducteurs de bateaux de sécurité

 

2.      Personnel de sécurité sur la plage (répondants aux normes du site)

 

3.      1 animateur qualifié connaissant la planche à voile

 

4.      5 à 10 préposés aux cliniques

 

5.      1 préposé au démos

·        Équipement nécessaire :

 

1.      1 poste Internet, si possible

 

2.      3 à 5 équipements de planche à voile de débutant

 

3.      2 bateaux et si possible un 3ème bateau pour la sécurité, les médias et les commanditaires.

 

4.      Signaux sonores à air et sifflets pour annoncer les départs

 

5.      1 porte-voix

 

6.      2 appareils de chronométrage

 

7.      2 paires de jumelles

 

8.      6 appareils de communication

 

9.      Les drapeaux de séquences de départ

 

10.  3 marques (bouées) oranges et 1 marques jaunes

 

11.  1 tableaux pour afficher les résultats y compris 1 tableau d’affichage officiel. 

 

12.  1 système de son pour la musique et l’animation

 

13.  2 estrades sur la plage, si possible.

 

14.  Service de restauration

 

15.  Équipement pour le party

 

 

·        Médical :

 

Le comité organisateur doit doter le site de fourniture médicale de base. Chaque site de compétition devra comporter des appareils de communication fonctionnels et des dispositions devraient être prises dans l’éventualité ou l’on aurait à faire appel à des services d’urgence supplémentaires. 

 

 

 

 

Catégories de participants en Racing et Slalom (freestyle est ouvert):

 

1.      Hommes 19 à 44 ans

2.      Hommes maîtres 45 à 54 ans

3.      Homme grands maîtres 55 et plus

4.      Femmes

5.      Junior : Jeunes de moins de 18 ans 

 

Médailles :

 

Les médailles sont attribuées de la 1ère à la 3e place de chaque catégories de chaque discipline.

 

Système de pointage :

 

Pour recevoir un pointage pour un événement, les compétiteurs doivent finir au moins une course. Être seulement inscrit aux feuilles d’enregistrement sans finir au moins une course ne donnera aucun point pour cette compétition.


Pour chaque événement, la position final de chaque catégorie, Hommes 19 à 44 ans  Hommes maîtres 45 à 54 ans, Hommes grands maîtres 55 et plus, Seniors 65 ans et plus ; Femmes 19 à 34 ans , Femmes Maîtres 35 ans et plus, Jeunes 18 ans et moins et Juniors 16 ans et moins et Débutants Hommes et Femmes de tous âges  dans chaque discipline (Formula / Race, Slalom et Freestyle) seront calculées par le comité de course. Le compétiteurs reçoivent des points égales aux nombre de compétiteurs dans leur catégorie, moins leur position finale dans cette même catégorie. En plus, chaque participant reçoit 15 points bonus pour sa participation.  Un compétiteur finissant 5ème dans une classe comprenant 30 compétiteurs (chacun avec au moins une course de terminé), reçois 30-5+15=40.  

 

Pour chaque compétition validée, les compétiteurs ayant participé à chacune d’elles peuvent compter leur trois meilleures. Donc après 4 événements complétés, les participants comptent leurs 3 meilleurs…Après 5 événements leurs 4 meilleurs… Après 6 événements leurs 5 meilleurs… Après 7 événements leurs 6 meilleurs… Après 8 événements leurs 6 meilleurs…et ainsi de suite. Dans le cas où il y aurait égalités, le compétiteur avec le plus de premières places terminées, ou si cela ne brise pas l’égalité le plus de 2ème places terminées, et ainsi de suite sera le gagnant.


Cette méthode proposée est la façon la plus simple pour récompenser les compétiteurs se présentant le plus souvent aux événements et par le fait même est attirant pour les participants.

 

 

 

 

Enregistrement à Windsurfing Canada

 

·        Chaque organisateur devra affilier son événement à Windsurfing Canada au coût de 250,00$. Ce coût inclut tous les assurances responsabilité sur l’eau (sous la police générale du AYC), et frais d’administrations.

 

·        Chaque compétiteur doit s’inscrire comme membre annuel de Windsurfing Canada au coût de 20,00$, mais pour ceux qui s’inscrivent à leur première compétition, le taux est réduit à 10,00$.  Chez les débutants et les Juniors de 16 ans ou moins il n’y a aucun frais de cotisation obligatoire. 

 

·        Les compétiteur peuvent s’enregistrer membre lors de leur première participation aux événements ou en visitant le site officiel de Windsurfing Canada, www.windsurf.ca.  Pour choisir un numéro de voile W.C., écrivez votre choix de trois numéros dans formulaire, ou bien téléphonez à 416-928-3086 pour  obtenir votre numéro directement.

 

·        Des numéros de voile temporaires peuvent être utilisés, mais les numéros de voiles enregistrés sont prioritaires.     

 

 

Conclusion :

 

C’est avec grand enthousiasme qu’Eric Girard propose se format de compétition pour LA TOURNÉE WINDSURFING QUÉBEC 2004. Il est entendu que ce plan n’est qu’une première approche pour le développement du circuit Québécois.

 

Nous sommes à la recherche d’organisateurs motivés à promouvoir le sport de la planche à voile. C’est pour cela que nous faisons appelle à votre grande collaboration.

 

Au plaisir de recevoir de vos commentaires et propositions ! 

 

Eric Girard, VP Windsurfing Canada

 

 

Received 11/22/04   Downloaded Dec. 16/04